Fonction · Agenda
Toute l’équipe sur un seul agenda.
Logiciel de prise de rendez-vous pour cabinet médical
Chaque praticien a sa colonne, ses heures de travail écrites en tête. La secrétaire pose un rendez-vous : il apparaît chez le médecin en quelques secondes, sans recharger la page. Le patient passe en salle, la consultation se termine : l’état de la journée se lit d’un regard, sur chaque poste.
Ce qui change pour le cabinet
- Plus de cahier à recopier : un seul agenda, à jour sur chaque poste.
- On choisit l’heure en voyant la journée : le formulaire s’ouvre à côté de la grille.
- Dix séances en une fois, pas dix fois le formulaire.
- Le matin, chaque praticien a la liste de sa journée sur papier.
Ce que fait le logiciel
Jour, semaine, mois
La semaine commence le samedi. Un rendez-vous se déplace d’un bouton : nouvelle date, nouvelle heure, nouvelle durée.
Trouver un créneau
Les prochaines places libres d’un praticien, sans parcourir les semaines une à une.
Une série en une fois
Chaque lundi et jeudi, dix séances : chaque date est vérifiée avant d’être posée. Celles qui tombent sur un créneau pris, une absence ou un jour de fermeture sont écartées, et l’agenda dit lesquelles.
Absences et jours fériés
Posés d’avance : l’agenda prévient avant qu’on y place un rendez-vous.
Les consignes du praticien
« Pas de nouveaux patients le jeudi », « échographie à jeun » : elles s’affichent au moment de prendre le rendez-vous.
La journée imprimée
Une feuille par praticien, sous l’en-tête de votre clinique : ses heures, ses rendez-vous, leur motif.
Les situations qu’on règle
Un patient appelle pour connaître l’heure de son rendez-vous.
Ses rendez-vous, à venir et passés, sont dans son dossier : on le trouve dès les premières lettres de son nom.
Le praticien sera absent jeudi, des patients sont déjà inscrits.
En posant l’absence, l’agenda liste les rendez-vous touchés : vous savez qui appeler.
Deux secrétaires prennent un rendez-vous au même moment.
Chaque poste voit l’agenda à jour, et le logiciel refuse deux rendez-vous sur la même place.
Questions fréquentes
L’agenda se lit-il sur téléphone ?
Oui : les heures et les rendez-vous de chacun, dans la version pour le téléphone, sans rien installer.
Faut-il recharger la page pour voir les nouveaux rendez-vous ?
Non : chaque poste se met à jour tout seul, en quelques secondes.
Peut-on prendre un rendez-vous en dehors des heures de travail ?
Oui : ces heures sont grisées dans l’agenda, pas fermées. La clinique garde la main.
Voyons ensemble votre cabinet
Une démonstration sur un cabinet complet, puis une discussion sur votre spécialité et votre façon de travailler.