Pour qui · Secrétariat
L’accueil, l’agenda et la caisse, sur un seul écran.
Logiciel pour le secrétariat médical
La secrétaire tient l’agenda de toute l’équipe, les dossiers des patients et la caisse. Ce qu’il lui faut pour joindre un patient et l’inscrire, elle l’a sous les yeux ; le contenu des consultations lui reste fermé.
Ce qui change pour le cabinet
- Un patient appelle : on le trouve dès les premières lettres de son nom, de son téléphone ou de son numéro de dossier.
- Les consignes de chaque praticien s’affichent au moment de prendre le rendez-vous : plus besoin de les retenir.
- Un même patient n’est plus inscrit deux fois : le logiciel le signale à la création du dossier.
- Une séance honorée sans facture ne passe pas inaperçue.
Ce que fait le logiciel
Prendre un rendez-vous
En quelques clics, ou une série de séances d’un coup, chaque date vérifiée avant d’être posée.
Suivre la salle d’attente
Arrivé, en salle, terminé : chaque statut est à jour sur le poste du médecin en quelques secondes.
Ouvrir un dossier
Les coordonnées du patient, ses rendez-vous — à venir, passés, manqués — et ses factures.
Encaisser
Des factures en dinars, les règlements partiels notés, les impayés suivis.
Imprimer la journée
Le matin, une feuille par praticien, sous l’en-tête de la clinique.
Les consignes des praticiens
« Pas de nouveaux patients le jeudi » : sous les yeux, au moment où l’on inscrit.
Les situations qu’on règle
« Benali » ou « Ben Ali » ?
Le logiciel reconnaît le même nom écrit avec ou sans espace, accent ou majuscule, et signale le dossier existant.
Un patient ne s’est pas présenté.
Son absence est notée ; elle se retrouve dans son dossier la prochaine fois qu’il appelle.
Une séance a eu lieu, personne ne l’a facturée.
La facturation la relève d’elle-même.
Questions fréquentes
La secrétaire voit-elle les consultations ?
Non. Le serveur lui refuse l’accès : ce n’est pas seulement caché à l’écran.
Plusieurs secrétaires peuvent-elles travailler en même temps ?
Oui, chacune sur son poste : l’agenda est le même partout, et le logiciel refuse deux rendez-vous sur la même place.
Voyons ensemble votre cabinet
Une démonstration sur un cabinet complet, puis une discussion sur votre spécialité et votre façon de travailler.